| 個人情報保護方針 |
| 株式会社菱友システムビジネス（以下、当社と呼ぶ）は、システム運用・保守サービス・システム開発の業務を遂行する上で、個人情報の保護の重要性を認識し、事業活動を通じて知り得た個人情報の保護に関して、以下に定める個人情報保護方針を宣言いたしました。当方針を全ての役員と従業員が理解すると共に、策定した個人情報保護マネージメントシステム（JIS
Q 15001：２００６準拠）を遵守し、個人情報保護の徹底につとめます。 |
| １ |
当社の事業展開に当たり関わった個人情報の収集、利用及び提供においては、個人情報保護マネージメントシステムの規定に基づき、適切に対応します。収集の場合は取り扱い責任者を定め、収集目的を明確にし、目的に必要な範囲に限定して行います。 |
| ２ |
利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合は、あらかじめご本人に通知し、同意を得ます。 |
| ３ |
収集した個人情報は厳重かつ適切に管理し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失等に対し社内管理体制を確立し、適切な予防並びに是正措置を実施いたします。 |
| ４ |
収集した個人情報の利用、提供先は情報提供者の同意を得た範囲に限定し、それ以外の第３者への開示、提供は一切いたしません。ただし、次のいずれかの場合には、提供することがあります。 |
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① |
あらかじめご本人に必要事項を明示又は通知し、同意を得ている場合 |
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② |
ご本人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合 |
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③ |
当社が従うべき法令上の義務のために必要な場合 |
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④ |
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合で本人の同意を得ることが困難な場合 |
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⑤ |
合併その他の事由の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱う場合 |
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⑥ |
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 |
| ５ |
本人が容易に認識できない方法（クッキー、ウェブビーコン等）による個人情報の取得は行いません。 |
| ６ |
個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の法律、社内規定類・規範を遵守し、適切に対応いたします。 |
| ７ |
策定した個人情報保護マネージメントシステムを全社に浸透、遵守させるため、必要な教育、啓蒙、監査を継続して行います。 |
| ８ |
個人情報保護マネージメントシステムは、当社の事業内容や社会的環境の変化に対応するために、継続的に見直し改善いたします。 |
| ９ |
個人情報に対する苦情及び相談に対して、適切、かつ迅速な対応を行う。 |
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| 個人情報の利用目的 |
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| 株式会社菱友システムビジネスは、弊社の事業の用に供する為に、利用目的を特定した上で個人情報を収集・取得するとともに（個人情報保護法第１８条１項関係）、個人情報の適切な保護・維持管理に努めております。
弊社が、利用・保有させていただいております個人情報について、下記のとおり利用目的を特定いたします。 |
| 取引先のお客様に所属されている方の個人情報(修理・運用・開発・その他IT関連業務) |
| （１） |
受注業務の受付 |
| （２） |
契約の締結・契約に基づくサービスの提供 |
| （３） |
連絡・報告・作業完了確認・費用代金の請求・決済 |
| （４） |
業務遂行上、必要範囲内での協力会社等への提供（遠隔地の業務委託等） |
| （５） |
弊社の提供している上記業務・サービスに関するご提案とご提供等 |
| （６） |
慶弔等の連絡・法令又は社会通念上容認された範囲内での粗品・記念品等の贈答 |
| 採用応募者の方の個人情報 |
| （１） |
採用の可否の判断・決定・連絡・問い合わせ等 |
| （２） |
雇用維持・管理 |
| 協力会社・その他のビジネスパートナーに所属されている方の個人情報 |
| （１） |
委託・預託業務に関する報告・連絡・協議・確認・要求等 |
| （２） |
資格・職能・職歴（経験年数）等のSKILLの把握 |
| （３） |
受託先会社等への略歴の対外的な紹介 |
| （４） |
官公庁への提出・報告 |
| （５） |
慶弔等の連絡・法令又は社会通念上容認された範囲内での粗品・記念品等の贈答 |
| 従業員の皆様に関する個人情報（退職者を含む） |
| （１） |
省令・法令・労働安全衛生法等の定めにより安全・衛生などの指導・維持・管理 |
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（健康診断結果、人間ドックの一部結果等も含む） |
| （２） |
健康保険組合、及び業務委託会社・保険会社・関係会社等への連絡等 |
| （３） |
人材開発・労働条件・福利厚生・配置・人事評価等・研修・資格取得履歴等の維持・管理・企画 |
| （４） |
受託先会社等への略歴の対外的な紹介 |
| （５） |
官公庁への届出・報告等 |
| （６） |
慶弔等の連絡 |
| （７） |
社員採用活動における各種学校等への在職者紹介等 |
| （８） |
氏名・所属・職位・メールアドレス等のグループ会社による共同利用 |
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| ＊当社、修理業務においてハードディスク等に保管されている情報は個人情報に該当するかどうか認識することなく
預かっている場合は事業の用に供していないと判断し、適用除外とさせていただきます＊ |
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